Numera Bokföring

Bokföring för enskild firma och aktiebolag

Bokföring som förklarar sig själv.

Fotografera kvittot eller läs in kontoutdraget. Skriv med egna ord vad det är. Numera fyller i konto, moms och betalning, och förklarar varje rad. Du granskar och bokför själv.

  • Mac, iPhone, iPad, Windows och webben
  • Fakturor, bank, moms, löner och bokslut
  • Krypterat på din enhet, ingen annan kan läsa

Så funkar det

Tre steg. Inga konteringskunskaper.

  1. 1

    Fotografera, dra in eller importera

    Kvitton och fakturor som bild eller PDF, eller hela kontoutdraget från banken. Texten läses av direkt på din enhet. Summa, moms per sats, datum, säljare och fakturanummer hittas åt dig.

  2. 2

    Skriv vad det är

    ”Kamera som ska vara inventarie”, ”diesel till firmabilen”, ”kundlunch, 3 personer”. Numera förstår svenska och fyller i konto, moms och betalning. Representation räknas enligt Skatteverkets regler, inventarier får en avskrivningsplan.

  3. 3

    Granska och bokför

    Varje rad förklaras i klartext. Allt går att ändra innan du bokför: konto, belopp, moms, motkonto. När du är nöjd trycker du på Bokför och verifikationen får sitt nummer och sitt sigill.

Hjälp på varje rad

Numera säger vad det troligtvis är, och varför.

Du behöver inte kunna kontoplanen. Numera läser underlaget, föreslår vad som ska bokföras och skriver ut hur det tänker. Du ser förslaget, skälet och vad varje rad betyder innan du trycker på Bokför.

  1. 1Hjälptext vid varje fältVad som ska stå där, med exempel på vanlig svenska.
  2. 2Ett troligt konto, med skälNumera säger varför: dina tidigare köp, butiken, vad kvittot innehåller eller Skatteverkets regler.
  3. 3Tips om det som är lätt att missaInventarie eller kostnad, avskrivning, omvänd moms på utländska tjänster, representation.
  4. 4Varje rad förklaradDebet och kredit i klartext: vad som ökar, vad som minskar och vad det gör med vinsten.

Hela BAS-kontoplanen har en förklaring och ett exempel, guiden ”Vad har hänt?” har ett trettiotal vanliga händelser och delen Lär dig bokföring går igenom grunderna med exempel ur din egen bokföring.

Kvitto Kamerabutiken AB 39 900,00 kr
Vad vill du göra med kvittot? kamera som ska vara inventarie iSkriv med egna ord vad kvittot gäller, till exempel ”Diesel till firmabilen”, ”Kundlunch, 3 personer” eller ”Jag betalade privat”.
Förslag 1220 Inventarier och verktyg iKöpet är på 31 920 kr exkl. moms, vilket är minst ett halvt prisbasbelopp (29 600 kr). Utrustning som håller längre än 3 år ska då tas upp som inventarie och skrivas av över flera år.
Skriv av automatiskt, 5 år i31 920 kr skrivs av med 6 384 kr per år, cirka 532 kr per månad. Numera bokför avskrivningen i bokslutet. Datorer, kameror och liknande skrivs ofta av på 3 till 5 år.
KontoDebetKredit
1220 Inventarier och verktyg31 920,00

Debet 1220: tillgången ökar.

2641 Ingående moms7 980,00

Debet 2641: moms du får dra av och tillbaka.

1930 Företagskonto39 900,00

Kredit 1930: pengar går ut.

Allt ett litet företag behöver

Från första kvittot till årsredovisningen.

Numera är byggt för enskilda firmor och aktiebolag med upp till ungefär fem anställda. Det följer bokföringslagen och förklarar varför.

Översikten på en sida

Moms att betala eller få tillbaka med deklarationsdatum, vinst eller förlust, pengar på banken, kundfordringar, skulder och hur mycket du bör spara till skatt. Utkast räknas med, så du ser hur ett kvitto påverkar momsen innan det är bokfört.

Kvitton och leverantörsfakturor

Svenska och engelska underlag, fakturor i euro och dollar, omvänd moms på EU-tjänster och tjänster utanför EU. Numera lär sig av dina egna val och sparar dem som mallar.

Fakturor och offerter

Kundregister där namn och adress hämtas från organisationsnumret. Fakturor, offerter och kreditfakturor som PDF med OCR, F-skatt och din logga, på svenska eller engelska, i 35 valutor med dagens kurs. Fakturan bokförs när den skickas.

Bank och avstämning

Läs in kontoutdraget från internetbanken, som CSV eller camt.053. Numera hoppar över rader som redan finns, föreslår vilken verifikation eller faktura varje rad hör till och visar om bankens saldo stämmer med bokföringen.

Moms till Skatteverket

Momsdeklarationen ruta för ruta, momsavräkning och en fil som laddas upp direkt i Skatteverkets e-tjänst. Både fakturametoden och kontantmetoden.

Löner och arbetsgivardeklaration

Lönekörning med semesterlön, bonus och förmåner, rätt arbetsgivaravgift efter födelseår, skattetabeller från Skatteverket, lönebesked som PDF och XML-filen till e-tjänsten.

Bokslut och årsredovisning

Checklista inför bokslutet, bolagsskatt, automatiska avskrivningar och låsning av året. Årsredovisning enligt K2 för aktiebolag och förenklat årsbokslut med NE-underlag för enskild firma, som PDF.

Claude och ChatGPT, om du vill

Koppla din assistent och be den bokföra dina utkast, med ditt vanliga abonnemang och utan API-nyckel. Det finns också ett tillägg till Claude Code med färdiga kommandon för månadsavslut, moms och kontroll. Ber du assistenten bokföra gör den det, och visar varje verifikation den bokfört.

Byt från ditt gamla program

Läs in en SIE 4-fil från Fortnox, Visma, Bokio eller något annat program, så följer kontoplan, ingående balanser och verifikationer med. Exportera SIE, CSV, PDF och ett komplett arkiv när du vill.

Så ser det ut

Lugnt, tydligt och utan onödiga knappar.

Numera på webben, med ett exempelföretag. Samma vy på Mac, iPhone, iPad och Windows. Mörkt läge följer din enhet.

Översikten i Numera: moms att betala för kvartalet, vinst i år, pengar på banken, kundfordringar och vad som bör sparas till skatt
Översikten. Momsen för kvartalet med deklarationsdag, vinsten i år, ställningen på banken och en att göra-lista som vet vad som är nästa steg.
En bokförd verifikation i Numera där varje konteringsrad förklaras i klartext
Verifikationen. Varje rad förklarad: vad som ökar, vad som minskar och varför.
Momssidan i Numera med momsdeklarationen ruta för ruta och stegen för att deklarera
Momsen. Deklarationen ruta för ruta, och tre steg till filen som laddas upp hos Skatteverket.
Resultatrapporten i Numera med intäkter och kostnader per konto
Rapporterna. Resultat, balans, huvudbok och bokslut, med en förklaring till varje post.

Din bokföring är din

Krypterat på din enhet. Punkt.

Bokföringen sparas på dina egna enheter, och apparna på Mac och iPhone lägger en kopia i ditt eget iCloud. Allt som synkas via ditt Numera-konto krypteras på enheten innan det skickas. Servern lagrar bara kryptotext. Som standard förvarar vi en reservnyckel så att du kan återställa lösenordet via e-post. Tar du bort den kan ingen läsa bokföringen på servern, inte vi heller.

Krypteringsnyckeln lämnar aldrig dig.Den skapas på din enhet ur ditt lösenord, din passkey eller din återställningskod, och skickas aldrig till servern.
Ingen AI utan att du säger till.Claude eller ChatGPT får bara läsa när du själv skapar en koppling, och Numera varnar först. Assistenten lägger förslag som utkast, bara du kan bokföra.
Varaktig bokföring.I låst läge kan inget bokfört ändras eller raderas. Rättelser blir egna verifikationer, allt enligt bokföringslagen.
Ditt arkiv, dina filer.Importera och exportera SIE 4, exportera CSV, PDF och ett komplett ZIP-arkiv med alla underlag när du vill.

Överallt du jobbar

Mac, iPhone, iPad, Windows och webben.

Med ditt Numera-konto bokför du var som helst: i appen på iPhone, iPad, Mac och Windows eller i webbläsaren på vilken dator som helst. Allt synkas krypterat mellan enheterna, och apparna på Mac och iPhone sparar dessutom en kopia i ditt privata iCloud.

Vanliga frågor

Det du undrar innan du börjar.

Jag kan ingenting om bokföring. Funkar det ändå?

Ja, det är själva poängen. Du beskriver vad som hänt med egna ord, Numera gör konteringen och förklarar den. Guiden ”Vad har hänt?” har ett trettiotal vanliga händelser på vanlig svenska, från ”Jag har köpt något” till ”Årsstämman har beslutat om utdelning”.

Enskild firma eller aktiebolag?

Båda. Numera vet vad som skiljer: eget uttag och egen insättning i enskild firma, lön till dig själv, bolagsskatt, utdelning och spärren mot förbjudna lån i aktiebolag.

Kan jag byta från ett annat program?

Ja. Numera importerar och exporterar SIE 4, det format redovisningskonsulter och alla svenska bokföringsprogram använder. Exportera från ditt gamla program, läs in filen i Numera så följer kontoplan, ingående balanser och verifikationer med. Och du är aldrig inlåst: exportera när du vill och lämna bokföringen vidare till en konsult.

Så byter du, steg för steg

Vilka enheter fungerar Numera på?

Mac, iPhone och iPad, Windows och alla datorer med en modern webbläsare. Du har samma konto och samma bokföring överallt, och allt synkas krypterat mellan enheterna. Apparna på Mac och iPhone sparar dessutom en kopia i ditt eget iCloud.

Kan Numera läsa mitt kontoutdrag?

Ja. Hämta kontoutdraget som fil från internetbanken (CSV från till exempel Handelsbanken, Nordea, SEB och Swedbank, eller camt.053) och läs in det under Bank. Numera visar först vad som läggs in, hoppar över dubbletter och föreslår vad varje rad hör till. Importen bokför ingenting av sig själv och kan ångras. Numera kopplar inte upp sig mot banken, så inga bankuppgifter lämnar dig.

Vad händer om jag glömmer lösenordet?

Välj Glömt lösenordet på inloggningssidan, så får du en länk via e-post där du väljer ett nytt. Det fungerar tack vare en reservnyckel som vi förvarar åt dig. Vill du att bara du ska kunna låsa upp bokföringen tar du bort reservnyckeln under Inställningar. Då kan ingen återställa den åt dig, inte heller vi, så spara återställningskoden.

Behöver jag ett konto för att använda appen?

Ja, ett Numera-konto behövs i apparna och på webben. Det är kontot som gör att bokföringen följer med krypterad mellan dina enheter. Kontot skapar du på en minut och kan radera när som helst, i appen eller på webben.

Följer det bokföringslagen?

Numera är byggt efter bokföringslagen och BFN:s vägledning: verifikationer med sigill, rättelseverifikationer, registreringsordning, behandlingshistorik och arkiv i sju år. Systemdokumentationen finns i appen. Numera är ett hjälpmedel, så låt gärna en redovisningskonsult granska bokslutet.

Börja med nästa kvitto.

Skapa ett konto på en minut. Du får en återställningskod, en krypterad bokföring och en översikt som räknar åt dig.