Byt till Numera
Ta med bokföringen på en kvart.
Nästan alla svenska bokföringsprogram kan spara bokföringen som en SIE 4-fil. Den läser du in i Numera, så följer kontoplanen, de ingående balanserna och alla verifikationer med. Kunder och artiklar tar du med som Excel eller CSV.
1. Skapa ett konto i Numera
Skapa ett Numera-konto i webbläsaren eller i appen och fyll i företagets uppgifter. Numera startar i testläge, så du kan prova i lugn och ro innan du börjar bokföra på riktigt.
2. Exportera från det gamla programmet
Gör en SIE 4-fil per räkenskapsår du vill ta med. Menyernas namn ändras ibland hos leverantörerna, så stegen nedan är ungefärliga.
Fortnox
- Logga in i Fortnox och klicka på företagsnamnet uppe till höger.
- Välj Export (under Bokföring) och SIE 4.
- Välj räkenskapsår och tryck Exportera. Gör en fil per år du vill ta med.
Spiris (f.d. Visma eEkonomi)
- Gå till Inställningar och Import och export.
- Välj SIE, import och export av bokföringsdata, och sedan Export.
- Välj SIE typ 4 och räkenskapsår. En fil per år.
Bokio
- Gå till Inställningar och Exportera data.
- Klicka på de tre prickarna vid räkenskapsåret och välj SIE 4.
- Upprepa för varje år du vill ta med. Exporten kräver en aktiv prisplan hos Bokio.
Accounted
- Accounted kan alltid exportera bokföringen som SIE 4.
- Exportera en SIE 4-fil per räkenskapsår och spara den på datorn.
Visma Administration, Compact eller Förening
- Öppna företaget och välj räkenskapsåret.
- Välj Arkiv, Export och SIE (Export SIE).
- Välj SIE typ 4, transaktioner, och spara filen. En fil per år.
Visma Enskild Firma
- Välj Arkiv och Export och exportera SIE.
- Välj SIE 4 om det går. Programmet ger annars bara saldon (SIE 1).
En SIE 1-fil har bara saldon, inga verifikationer. Numera behöver SIE 4 för att få med verifikationerna.
Hogia
- Välj Arkiv, Export och SIE.
- Välj SIE 4 och verifikationsperioden för ett räkenskapsår.
- Spara filen. En fil per år.
Björn Lundén (BL)
- Exportera bokföringen som SIE 4 (finns under export i programmet eller i BL:s webbtjänst).
- Gör en fil per räkenskapsår.
Annat program eller redovisningsbyrå
- Nästan alla svenska bokföringsprogram kan exportera SIE 4. Leta efter Export eller SIE i menyn.
- Har du en redovisningsbyrå: be dem om en SIE 4-fil per räkenskapsår.
3. Läs in i Numera
- Gå till Inställningar och Import och välj SIE-filen. Du ser vad som läses in innan något sparas.
- Kontoplanen, ingående balanser och verifikationerna följer med i SIE-filen. Kunder och artiklar läser du in för sig: exportera kundregistret och artikelregistret som Excel eller CSV ur det gamla programmet (leta efter Exportera i kund- eller artikellistan) och välj Importera kunder och Importera artiklar i Numera. Underlagen (bilderna) finns kvar i det gamla programmet.
- Spara exporten och det gamla programmets arkiv i sju år (bokföringslagen).
Underlagen (kvittobilderna) finns kvar i det gamla programmet. Har du en redovisningsbyrå kan de skicka SIE 4-filerna åt dig. Frågor: support@usenumera.se.